Política de Privacidad de VeoTime Checkpoint
Fecha de última actualización: 25/03/2025
Esta política de privacidad describe cómo VeoTime recopila, utiliza y protege los datos personales recolectados a través de la aplicación VeoTime Checkpoint, diseñada para ser utilizada en dispositivos propiedad de las empresas clientes de VeoTime.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?
El responsable del tratamiento de los datos es VeoTime, una solución desarrollada por [razón social de tu empresa], con domicilio en [domicilio legal], email de contacto: [email].
2. ¿Qué datos recolectamos?
La aplicación VeoTime Checkpoint puede recopilar los siguientes datos:
- Fotografía del rostro del empleado al momento de fichar.
- Datos de geolocalización al momento de la marcación.
- Información de alta del empleado: nombre, apellido, DNI, fecha de nacimiento.
- Datos técnicos del dispositivo: versión de sistema operativo, identificador del dispositivo.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos recolectados son utilizados exclusivamente para:
- Verificar la identidad del empleado al momento de la marcación mediante tecnología de reconocimiento facial.
- Registrar horarios de entrada y salida, junto con la ubicación geográfica.
- Evitar fraudes o suplantaciones de identidad en el sistema de control horario.
4. Base legal para el tratamiento
El tratamiento de datos se realiza con base en el interés legítimo del empleador para controlar la asistencia laboral, y en el consentimiento informado de los empleados, otorgado al momento de ser dados de alta en el sistema por el empleador.
5. Acceso a los datos y uso de proveedores
Para el funcionamiento del reconocimiento facial, se utilizan servicios de Amazon Rekognition (AWS), proveedor que procesa las imágenes con altos estándares de seguridad. No se almacenan imágenes en el dispositivo.
Los datos están accesibles solo por el empleador y el personal autorizado por VeoTime, a través de una plataforma segura.
6. Conservación de los datos
Las imágenes y registros de marcación se almacenan por el tiempo que el empleador determine necesario para el cumplimiento de fines laborales o legales, y pueden ser eliminados a solicitud del mismo.
7. Seguridad de los datos
VeoTime implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.
8. Derechos de los titulares de los datos
Los empleados tienen derecho a acceder, rectificar o solicitar la eliminación de sus datos personales, debiendo canalizar estos pedidos a través del empleador o directamente a VeoTime si corresponde.
9. Cambios en la política
VeoTime puede actualizar esta política. En tal caso, se notificará a los clientes para que puedan informarlo a los usuarios involucrados.
Para consultas relacionadas con esta política, podés escribirnos a asistencia@veotime.freshdesk.com